汕头市潮阳实验学校教育慈善基金会
各部门和岗位的职权职责
一、理事会职权
（一）制定、修改章程；
（二）选举、罢免理事长、副理事长、秘书长；
（三）决定重大业务活动计划，包括资金的管理和使用计划；
（四）年度收支预算及决算审定；
（五）制定内部管理制度；
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构；
（七）决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任；
（八）听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作；
（九）决定基金会的分立、合并或终止；
（十）决定其他重大事项。
二、理事长岗位职权
（一）召集和主持理事会会议；
（二）检查理事会决议的落实情况；
（三）代表基金会签署重要文件。
三、副理事长岗位职责
（一）在基金会理事会中享有 选举权， 被选举权和表决权；
（二） 对基金会的事务享有知情权， 建议权和监督权；
（三） 参加本会的活动；
（四）遵守章程， 执行理事会决议；
（五）维护本会的合法权益；
（六）按时参加理事会会议，并实事求是地表达自己的意见。
（七）对于自己在理事会会议就重大事项做决策时，作出赞同、反对和弃权的明确表示，并为此承担责任；
（八）完成本会交办的工作，参与决策不当致使本基金会的财产受到损失的承担赔偿责任。
（九）理事长不在时，受理事长委托，代行理事长职权；
（十）理事长不在时，受理事长委托，主持理事会会议。
四、秘书长岗位职责
本基金会副理事长、秘书长在理事长领导下开展工作，秘书长行使下列职权：
（一）主持开展日常工作，组织实施理事会决议；
（二）组织实施基金会年度公益活动计划；
（三）拟订资金的筹集、管理和使用计划；
（四） 拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；
（五） 协调各机构开展工作；
（六） 提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人，由理事会决定；
（七） 提议聘任或解聘各机构主要负责人，由理事会决定；
（八）决定各机构专职工作人员聘用；
（九）章程和理事会赋予的其他职权；
五、理事岗位职责
（一）选举权、被选举权和表决权；
（二）知情权、建议权和监督权；
（三）参与基金会内部事务管理；
（四）贯彻基金会章程，执行理事会决议；
（五）遵守基金会章程，维护基金会的合法权益。
六、监事职权
（一）依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料，监督理事会遵守法律和章程的情况。
（二）列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议，并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况。
七、办公室工作人员岗位职责
1、在理事长何秘书长的领导下，负责基金会办公室的全面工作。
2、负责组织编制基金会的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排基金会召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟基金会的文件，并做好基金会会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对外宣传、工作联系、来信来访、公务接待、应急攻关处理、和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以基金会形式发出的稿件工作。
8、与相关部门一起，负责基金会各种公益活动的总策划、实施。
9、执行落实基金会的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按基金会档案管理相关规定，做好基金会的文件资料收集、整理、归档、保管工作，并对基金会大事记资料编写负责。
11、负责基金会的人力资源管理工作。
12、负责基金会重要资料的保管和使用申请流程。
13负责基金会通信工具和办公用品的购置、管理、使用和发放。
14、完成领导交办的其他工作任务。
八、财务部岗位职责
1、负责基金会日常财务核算，参与基金会的经营管理。
2、根据基金会资金运作情况，合理调配资金，确保基金会资金正常运转。
3、搜集基金会业务活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向理事长和秘书长报告。
4、组织各部门编制收支计划，编制基金会的月、季、年度业务计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责基金会各项财产的登记、盘点、核对，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。
7、参与基金会及各部门对外业务合同的签订工作。
8、严格按照规定，负责有关捐赠收据的请领、保管、使用。
9、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
10、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
11、完成领导交办的其它工作。
